BEZPILOTA GAISA KUĢU LIETOTĀJU REĢISTRS
Paraugs juridiskās personas pilnvaras sagatavošanai:
Pāriet uz sadaļu:
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Lietotāja profila izveide
Lai saņemtu Civilās aviācijas aģentūras sniegtos e-pakalpojumus Bezpilota gaisa kuģu informācijas sistēmā (BGKIS), ir nepieciešams lietotāja profils. To iespējams izveidot kādā no šiem veidiem:
Vienotās pieteikšanās modulis piedāvā vairākus autentifikācijas veidus:
- Identifikācija ar kvalificētu paaugstinātas drošības elektroniskās identifikācijas līdzekli (eID, eParaksts, eParaksts mobile)
- Identifikācija ar kvalificētu elektroniskās identifikācijas līdzekli (Smart-ID, lietotāju pārrobežu autentifikācija)
- Identifikācija ar banku identifikācijas līdzekli
Izvēloties kādu no šiem veidiem un veiksmīgi veicot autentifikāciju, lietotājs tiek automātiski verificēts sistēmā.
Ja persona nevar pieslēgties, izmantojot vienotās pieteikšanās moduļa autentifikācijas rīkus (interneta banku, eID karti vai E-parakstu), sistēmā ir pieejama manuālā reģistrācija. Lai reģistrētos, jānorāda šāda informācija:
- Pilsonība
- Personas kods
- Vārds
- Uzvārds
- E-pasta adrese
- Mobilā tālruņa numurs
Pēc “Reģistrēties” pogas nospiešanas lietotājs saņems e-pastu ar saiti uz paroles iestatīšanas logu. Parole būs jāizmanto katras manuālās pieslēgšanās laikā.
Pieslēdzoties manuāli, pēc e-pasta un paroles ievadīšanas, uz lietotāja norādīto tālruni tiks nosūtīts divu faktoru autentifikācijas kods, kas jāievada sistēmā, lai pabeigtu pieslēgšanos.
Pēc reģistrācijas lietotāja kontam ir pazīme “Neverificēts lietotājs” un pieeja pakalpojumiem ir ierobežota*.
LIETOTĀJA VERIFIKĀCIJA
Verificēt lietotāja statusu iespējams šādos veidos:
- Verifikācijas iesniegums: Iesniegumam (lejupielādēt iesnieguma formu) jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu saskaņā ar Elektronisko dokumentu likumu.
- Klātienes tikšanās: Verifikāciju var veikt klātienē mūsu birojā Biroju ielā 10, Rīgā. Pirms apmeklējuma nepieciešams pieteikt tikšanos, sazinoties ar Civilās aviācijas aģentūru, rakstot uz uas@caa.gov.lv. Uz tikšanos jāņem līdzi derīgs personas apliecinošs dokuments.
- Attālināta tikšanās: Lai pieteiktos attālinātai verifikācijas tikšanās reizei, jāsazinās ar Civilās aviācijas aģentūru, rakstot e-pastu uz uas@caa.gov.lv. Tikšanās laikā būs jāuzrāda derīgs personas apliecinošs dokuments.
FIZISKĀM PERSONĀM
Pēc sekmīgas pieslēgšanās BGKIS, lietotājiem ar lomu “UAS ģeogrāfisko zonu ierosinātājs (administrators)” ir pieejamas šādas sadaļas:
Šī sadaļa nodrošina iespēju nosūtīt uzaicinājumus un pārvaldīt darbinieku sarakstu ar lomu “UAS ģeogrāfiskās zonas pārvaldītājs”, kurus pēc uzaicinājuma apstiprināšanas var pievienot/atvienot UAS ģeogrāfiskajām zonām, kā atbildīgos par pieteikumu saņemšanu un lēmumu nosūtīšanu par saskaņojumiem. Ja “UAS ģeogrāfiskās zonas ierosinātājs (administrators)” vienlaikus pilda arī pārvaldītāja funkcijas, ir nepieciešams nosūtīt uzaicinājumu arī sev.
Uzaicinātajiem lietotājiem iespējams norādīt termiņu, līdz kuram šī loma ir pieejama, kā arī dzēst tos no saraksta.
Šī sadaļa nodrošina iespēju organizēt pārvaldītāju (juridiskās personas struktūrvienību) sarakstu un pievienot tajos darbiniekus, kuri pilda attiecīgo lomu atkarībā no zonas veida. Lai pārvaldītājam (struktūrvienībai) pievienotu darbinieku, to iepriekš nepieciešams uzaicināt caur sadaļu “Lietotāju pārvaldība”.
Iestādei/organizācijai dažādās UAS ģeogrāfiskajās zonās var būt viena vai atšķirīgas atbildīgās struktūrvienības. Par UAS ģeogrāfiskās zonas pārvaldītāju (struktūrvienību) tiek publiskota šāda informācija:
- Nosaukums
- Struktūrvienība (nav obligāta vērtība – izmanto, ja ir vairākas struktūrvienības)
- Kontaktpersona (nav obligāta vērtība – izmanto tikai, ja ir tāda nepieciešamība)
- Mājaslapa (nav obligāta vērtība)
- E-pasta adrese
- Tālruņa numurs
Informācija par struktūrvienībām pievienotajiem lietotājiem nav publiski pieejama.
Šī sadaļa nodrošina iespēju ierosināt UAS ģeogrāfisko zonu izveidošanu, izmaiņas UAS ģeogrāfiskās zonas nosacījumos un tās darbības izbeigšanu.
Darbības UAS ģeogrāfisko zonu noteikšanai un pārvaldībai
UAS ģeogrāfiskās zonas pārvaldītājs – juridiska persona, kas saskaņo bezpilota gaisa kuģu lidojumus, saņem paziņojumus vai nodrošina informāciju par UAS ģeogrāfiskās zonas nosacījumiem saskaņā ar tai piešķirto lomu.
Katrai UAS ģeogrāfiskajai zonai tiek norādīta informācija par atbildīgo pusi, kas pilda attiecīgo lomu atkarībā no zonas veida un tās nosacījumiem. Iestādei/organizācijai dažādās UAS ģeogrāfiskajās zonās var būt viena vai atšķirīgas atbildīgās struktūrvienības. Par UAS ģeogrāfiskās zonas pārvaldītāju (struktūrvienību) tiek publiskota šāda informācija:
- Nosaukums
- Struktūrvienība (nav obligāta vērtība – izmanto, ja ir vairākas struktūrvienības)
- Kontaktpersona (nav obligāta vērtība – izmanto tikai, ja ir tāda nepieciešamība)
- Mājaslapa (nav obligāta vērtība)
- E-pasta adrese
- Tālruņa numurs
Informācija par struktūrvienībām pievienotajiem lietotājiem nav publiski pieejama.
VEICAMĀS DARBĪBAS:
- Izvēlieties lomu “UAS ģeogrāfiskās zonas ierosinātājs (administrators)”.
- Izvēlieties sadaļu “UAS ģeogrāfisko zonu pārvaldītāji”.
- Izvēlieties “Pievienot jaunu” (labajā augšējā stūrī virs tabulas).
- Tabulā ievadiet informāciju par UAS ģeogrāfiskās zonas pārvaldītāju (struktūrvienību). Šī informācija būs publiski pieejama. Lauki “Struktūrvienība”, “Kontakpersona” un “Mājaslapa” nav abligāti – izvērtējiet tās nepieciešamību ērtākai darba organizēšanai.
- Spiediet “Saglabāt”. Tabulā “UAS ģeogrāfisko zonu pārvaldītāji” jāparādās ierakstam ar ievadīto informāciju. Turpmāk šo struktūrvienību varēsiet norādīt pie UAS ģeografisko zonu izveides.
UAS ģeogrāfiskās zonas pārvaldītājs – juridiska persona, kas saskaņo bezpilota gaisa kuģu lidojumus, saņem paziņojumus vai nodrošina informāciju par UAS ģeogrāfiskās zonas nosacījumiem saskaņā ar tai piešķirto lomu.
Juridisko personu vārdā darbības veic fiziskas personas, kam uzticēta šada funkcija. Lietotājiem ar lomu “UAS ģeogrāfiskās zonas ierosinātājs (administrators)” ir tiesības pārvaldīt citus sistēmas lietotājus – nosūtīt sistēmas uzaicinājumus, piešķirtu tiem lomu “UAS ģeogrāfiskās zonas pārvaldītājs” (lomu “UAS ģeogrāfiskās zonas ierosinātājs (administrators)” piešķir Civilās aviācijas aģentūra), un pievienot/atvienot no atsevišķām vai visām juridiskās personas struktūrvienībām, kas norādītas kā atbildīgā puse UAS ģeogrāfiskajās zonās. Tas nodrošina, ka pārvaldītāji (darbinieki) saņem paziņojumus un var pieņemt lēmumus par lidojumu saskaņošanu tikai tajās UAS ģeogrāfiskajās zonās, kurās attiecīgā struktūrvienība ir norādīta kā UAS ģeogrāfiskās zonas pārvaldītājs.
Lai nosūtītu uzaicinājumu, nepieciešams norādīt šādu informāciju par darbinieku:
- Personas kods
- Personas e-pasta adrese organizācijā/iestādē
- Personas tālruņa numurs organizācijā/iestādē
Informācija par struktūrvienībām pievienotajiem lietotājiem nav publiski pieejama.
VEICAMĀS DARBĪBAS:
- Pārliecinieties, vai uzaicināmajam darbiniekam ir savs lietotāja profils BGKIS. Ja tāda nav, uzaicinājums tiks nodots apstrādē, tomēr personai netiks nosūtīts. Sīkāka informācija par lietotāja profila izveidi pieejama šī materiāla sadaļā “Vispārīgā informācija” -> “Lietotāja profila izveide”.
- Izvēlieties lomu “UAS ģeogrāfiskās zonas ierosinātājs (administrators)”.
- Izvēlieties sadaļu “Lietotāju pārvaldība”.
- Izvēlieties “Pievienot lietotāju” (labajā augšējā stūrī virs tabulas).
- Ievadiet informāciju par uzaicināmo darbinieku, norādot tā personas kodu, e-pasta adresi un tālruņa numuru organizācijā/iestādē. Šī informācija nebūs publiski pieejama.
- Spiediet “Pievienot”. Tabulā “Lietotāju pārvaldība” ieraksts ar ievadīto informāciju parādīsies tikai pēc tam, kad persona, kurai uz norādīto e-pastu tika nosūts uzaicinājums, to apstiprinās. Uzaicinājuma saite ir derīga 24h.
- Pārliecinieties, ka lietotājiem, kuri pilda pārvaldītāja funkcijas tabulas kolonnā “Lomas” uzrādās loma “UAS ģeogrāfiskās zonas pārvaldītājs”. Pie UAS ģeogrāfisko zonu pārvaldītājiem (struktūrvinībām) iespējams norādīt tikai tos lietotājus, kuriem ir šī loma.
- Izvēlieties sadaļu “Sākums” -> “UAS ģeogrāfisko zonu pārvaldītāji”.
- Izvēlieties UAS ģeogrāfisko zonu pārvaldītāju (struktūrvienību), kurai vēlaties pievienot pārvaldošo lietotāju.
- Zem “Pārvaldošie lietotāji” no saraksta izvēlieties darbinieku(-s), kurš(-i) saņems e-pasta un sistēmas paziņojumus par pieteikumiem, kā arī lidojumu saskaņošanas procesā UAS ekspluatantam varēs sniegt nepieciešamo informāciju par pieņemto lēmumu. UAS ekspluatants saņem informāciju no juridiskās personas – darbinieku dati netiek izpausti.
[Informācija drīzumā tiks papildināta]
[Informācija drīzumā tiks papildināta]
UAS ĢEOGRĀFISKO ZONU PĀRVALDĪTĀJIEM
Pēc sekmīgas pieslēgšanās BGKIS, lietotājiem ar lomu “UAS ģeogrāfisko zonu pārvaldītājs” ir pieejamas šādas sadaļas:
Šī sadaļa nodrošina piekļuvi organizācijas/iestādes UAS ģeogrāfisko zonu sarakstam, kā arī kartei ar visām UAS ģeogrāfiskajām zonām.
Šī sadaļa nodrošina piekļuvi un iespēju atbilstoši UAS ģeogrāfiskās zonas nosacījumiem rīkoties UAS ģeogrāfiskās zonas pārvaldītāja (struktūrvienības) vārdā, ja konkrētais darbinieks ir piesaistīts attiecīgajai struktūrvienībai. Tas paredz:
- Paziņojumu saņemšanu par pieteiktajiem lidojumiem darbinieka norādītajā e-pastā un BGKIS.
- Piekļuvi UAS ekspluatanta lidojumu pieteikumā iekļautajai informācijai.
- Ja zonas nosacījums paredz lidojumu saskaņošanu, iespēju sniegt UAS ekspluatantam informāciju par pieņemto lēmumu.
- Piekļuvi vēsturiskajiem datiem par saņemtajiem lidojumu pieteikumiem un lēmumiem par lidojumu saskaņošanu UAS ģeogrāfiskajās zonās, kurās esat pievienots kā pārvaldošais lietotājs.
Darbības UAS operāciju (lidojumu) saskaņošanai
Lai uzsāktu darbu BGKIS, darbiniekam ir nepieciešams savs lietotāja profils ar lomu “UAS ģeogrāfiskās zonas pārvaldītājs”.
Uzaicinājumu lomas piešķiršanai izsūta organizācijas/iestādes deleģēta persona. Pirms uzaicinājuma izsūtīšanas personai ir jābūt derīgam lietotāja profilam.
VEICAMĀS DARBĪBAS:
- Izveidojiet lietotāja kontu. Sīkākai informācijai, lūdzu, skatīt šī materiāla sadaļu “Vispārīgā informācija” -> “Lietotāja konta izveide”.
- Apstipriniet e-pastā vai BGKIS sistēmas paziņojumā saņemto uzaicinājumu pieņemt jaunu lomu “UAS ģeogrāfiskās zonas pārvaldītājs”.
Kad UAS eksplutants piesaka lidojumu UAS ģeogrāfiskajā zonā, kuras pārvaldnieks ir struktūrvienība, kurā darbinieks pievienots kā pārvaldošais lietotājs, tiek izsūtīts sistēmas paziņojums. Tas tiek nosūtīts uz darbinieka e-pasta adresi, ka arī parādās BGKIS sistēmas paziņojumos. Paziņojumā tiek norādīts pieteikuma ID numurs un saite uz pieteikumu, kurā ir sīkāka informācija.
Atbilstoši Ministru kabineta 2024. gada 23. aprīļa noteikumu Nr.248 “Bezpilota gaisa kuģu lidojumu noteikumi” 54.punktam, pieteikumā tiek norādīta šāda informācija:
Par UAS ekspluatantu:
- UAS ekspluatanta reģistrācijas numurs
- Vārds un uzvārds (juridiskām personām – nosaukums un pilnvarotā pārstāvja vārds un uzvārds)
- Kontaktinformācija (e-pasta adrese un tālruņa numurs)
Par tālvadības pilotu:
- CAA piešķirtais tālvadības pilota numurs
- Vārds un uzvārds
- Kontaktinformācija (e-pasta adrese un tālruņa numurs)
Par UAS:
- BGKIS piešķirtais UAS numurs
- Bezpilota gaisa kuģa ražotājs un modelis
- UAS klase
- Pazīme par attālinātās identifikācijas ierīci un tās sērijas numuru
Par plānoto lidojumu vai lidojumu sēriju:
- Lidojuma ģeogrāfija (norāda vienu vai vairākas zonas, kurās plānots veikt lidojumu)
- Sākuma un beigu datums un laiks
- Maksimālais lidojuma augstums
- Lidojuma mērķis
- Ja lidojumus veic specifiskās kategorijas ietvaros – Civilās aviācijas aģentūras izsniegtās specifiskās kategorijas bezpilota gaisa kuģu ekspluatācijas atļaujas veids un numurs
VEICAMĀS DARBĪBAS:
- Atveriet paziņojumu darba e-pasta adresē, kas norādīta Jūsu profilā.
Atkarībā no tā, kā organizācija/iestāde organizē procesus, darbiniekam ar lomu “UAS ģeogrāfiskās zonas pārvaldītājs” iekšēji var būt noteiktas tiesības pašam rīkoties iestādes vārdā vai tikai paziņot par pieņemto lēmumu. Neatkarīgi no tā sistēmas funkcionalitāte lietotājiem paredz iespēju izvēlēties kādu no šīm iespējām:
- Saskaņot lidojumu vai lidojumu sēriju (ar iespēju brīvā teksta formā norādīt papildu nosacījumus, ja tādi tiek izvirzīti, (piemēram, prasību pirms lidojumu uzsākšanas un pēc lidojumu beigšanas par to informēt telefoniski, vai norādi uz koordinācijas procedūru, kas jāpiemēro)).
- Noraidīt lidojumu vai lidojumu sēriju, brīvā teksta formā pamatojot atteikuma iemeslu.
- Lūgt pilnveidot pieteikumu (pēc būtības šī funkcionalitāte nozīmē pieteikuma atcelšanu un iesniegšanu no jauna, tādēļ šādā gadījumā tiek ietekmēti arī citu UAS ģeogrāfisko zonu pārvaldītāji – ja tie lidojumus jau būs saskaņojuši, to nāksies veikt atkārtoti, jo būs mainījusies pieteikumā norādītā informācija)
VEICAMĀS DARBĪBAS:
- Atveriet paziņojumu darba e-pasta adresē, kas norādīta Jūsu profilā.
- Autorizējieties darbam, izmantojot Latvija.lv identifikācijas risinājuma palīdzību (eID, eParaksts, eParaksts mobile, Smart-ID, internetbankas).
- Pieteikuma sākotnējā skatā redzama pamatinformācija. Ja nepieciešams iegūt sīkāku informāciju kādā no blokiem, spiediet uz paskaidres ikonas “i”.
- Pēc pieteikuma izvērtēšanas norādiet pieņemto lēmumu:
- Ja lidojums tiek saskaņots – spiediet pogu “Saskaņots”
- Ja pietiekumā nepieciešams veikt izmaiņas, norādot citas vērtības – spiediet pogu “Pilnveidot”. Tā kā šī funkcionalitāte nozīmē pieteikuma atcelšanu un iesniegšanu no jauna, tiek ietekmēti arī citu UAS ģeogrāfisko zonu pārvaldītāji – ja tie lidojumus jau būs saskaņojuši, to nāksies veikt atkārtoti, jo būs mainījusies pieteikumā norādītā informācija.
- Ja lidojums netiek saskaņots – spiediet pogu “Noraidīts”. Šādā gadījumā brīvā teksta formā nepieciešams pamatot atteikuma iemeslu.